ЭДО и КЭДО: как перестать печатать то, что уже есть в системе
20.10.2026
В компании со штатом от нескольких сотен человек ежедневно подписываются десятки документов: договоры и акты с партнёрами, заявления и приказы внутри компании. Каждый бумажный экземпляр – это очередь на подпись, курьер, архив и риск, что документ потеряется на полпути. ЭДО и КЭДО решают одну задачу с двух сторон – это и про документы с контрагентами, и с сотрудниками.
Что это за направление и зачем оно бизнесуЭДО (электронный документооборот) – это обмен юридически значимыми документами с партнерами без бумаги. Документы, например акты и УПД, можно подписывать электронной подписью и передавать контрагенту через сервис ЭДО. КЭДО (кадровый электронный документооборот) – тот же принцип, но внутри компании: часть кадровых документов можно перевести в электронный вид и подписывать онлайн. Порядок перехода на КЭДО регулируется Трудовым кодексом РФ и требует согласия сотрудника; отдельные виды документов под такой формат не подпадают.Оба направления решают одну управленческую задачу – убрать разрыв между «документ подписан» и «документ доступен всем, кому нужен». Перевод в цифру – это не только удобство, но и соответствие требованиям законодательства (152-ФЗ о персональных данных, требования к электронной подписи), которые нужно закладывать в систему на старте.Как мы можем помочь?Globus подключает и интегрирует сервисы ЭДО и КЭДО под задачи компании – от выбора платформы до встраивания в 1С и другие системы. Вот несколько партнеров, с которыми мы работаем:Астрал (Доки) – позволяет работать с ЭДО и электронными перевозочными документами, в том числе из поддерживаемых конфигураций 1С, и поддерживает роуминг с другими операторами.Цитрос (SL Soft) — платформа класса ECM (Enterprise Content Management, управление корпоративным контентом) для сквозной автоматизации юридически значимого документооборота на всех этапах его жизненного цикла.HRlink — сервис КЭДО №1 по оценке РБК и стратегический партнёр hh.ru. Поддерживает дистанционное оформление сотрудников; вендор приводит сценарий оформления за 15 минут.Для компаний с большим штатом или широкой сетью контрагентов бумажный документооборот – это прямые издержки: время сотрудников, расходы на печать и хранение, риск потери документов и штрафов. Правильно выстроенные ЭДО и КЭДО снимают эти издержки системно, а не точечно.Если хотите понять, какой сервис подойдет вашей компании, – обращайтесь к нам за консультацией.