Business Intelligence (BI). Аналитика и контроль

07.12.2022
Business Intelligence (BI). Аналитика и контроль

Бизнес-среда генерирует колоссальные информационные потоки данных. Именно анализ этой информации становится основой для планирования процессов, разработки стратегии, построения и проверки гипотез для развития бизнеса. Но эта схема будет эффективна, только если обеспечить требования безопасности хранения и обработки данных. Как собрать все необходимые сервисы в единую систему контроля?

Здесь нам на помощь придут технологии Business Intelligence (бизнес-аналитики). Business Intelligence, или BI-системы — это продвинутое аналитическое программное обеспечение для бизнес-анализа и формирования отчетности. Эти программы могут использовать данные из различных источников информации и предоставлять их в удобном виде и разрезе. В результате пользователь получает быстрый доступ к полной и прозрачной информации о положении дел компании. Особенность отчетов, полученных с помощью Business Intelligence, в том, что пользователь сам выбирает, в каком разрезе получить информацию. Чтобы использовать BI-систему, не нужно обладать специальными IT-познаниями. С помощью понятного интерфейса можно запросить нужный отчет и получить доступ к аналитике.Как все устроеноВот что обычно входит в состав Business Intelligence-решения: 
  • Инструменты интеграции и очистки данных (ETL). ETL извлекают информацию из внешних систем-источников, трансформируют ее, очищают и загружают в единое хранилище. 
  • Аналитическое хранилище данных. Это информационная база, которая умеет структурировать и анализировать данные. 
  • Средства Data Mining. Эти инструменты обрабатывают данные и анализируют по различным срезам. Система выявляет зависимости и тренды. При этом могут использоваться самые разные методы обработки информации — от статистики и прогнозирования до семантического анализа.
  • Инструменты визуализации данных. Это отчеты, с которыми работают пользователи. В зависимости от задач отчеты могут строиться по утвержденному формату или быть аналитическими. При построении аналитических отчетов пользователи самостоятельно устанавливают перечень отображаемых показателей, сортируют данные и выстраивают фильтры.
Современные системы Business Intelligence многофункциональны, они обладают следующими возможностями: 
  • Подключение к любым базам, содержащим данные.
  • Формирование отчетов различной структуры, сложности, компоновки и вида с самой высокой скоростью.
  • Прозрачная работа с данными.
  • Обеспечение связи между информацией, полученной из разных источников.
  • Сохранение данных в любом формате, который будет удобен пользователю.
  • Гибкая и интуитивно понятная настройка прав доступа специалиста в системе.
Как используются системы Business IntelligenceBI-системы — ценный инструмент для принятия решений и разработки стратегии.С их помощью можно:
  • измерять результаты маркетинговых кампаний;
  • анализировать движение денежных средств, операционные расходы и валовую прибыль;
  • прогнозировать доходы и операции; 
  • получать информацию о кадровых процессах;
  • визуализировать число посетителей сайта в динамике;
  • отслеживать потенциальных клиентов через каналы продаж;
  • сегментировать аудиторию по демографическим характеристикам;
  • исследовать поведение покупателей и тенденции продаж;
  • осуществлять финансовое планирование и прогнозирование;
  • измерять и прогнозировать финансовые показатели.
Российские BI-системыVisiology
Источник: https://ru.visiology.su/
Ключевые преимущества:
  • Кастомизация свойств объектов интерфейса. Очень широкий набор настроек визуализаций, начиная от шрифта, размера, цвета текста и заканчивая возможностью применения любого CSS свойства, используя JavaScript. Возможно кастомизировать не только приложения, но и сам портал с приложениями.
  • Обеспечение взаимодействия с пользователями. Широкий набор настроек для формирования и отправки регламентных отчетов с возможностью включения данных из нескольких дашбордов.
  • Есть возможность использовать в диаграммах данные, рассчитанные на лету.
  • Простое, интуитивное освоение системы.
Luxms BI

Источник: https://luxmsbi.com/ 

Ключевые преимущества:
  • Полноценный функционал работы с большими данными, включая высокоскоростной доступ к данным и их хранение в «горячем слое».
  • Высокая стоимость действия и горизонтальная масштабируемость за счет архитектуры нового поколения.
  • Быстрое внедрение решения за счет простоты и «пластичности» инструментов визуализации и отраслевой экспертизы.
  • Низкая стоимость внедрения и работы системы.
  • Широкая линейка инструментов для построения результатов анализа и контроля над бизнес-процессами.
Alpha BI
Источник: https://bars-alpha.bi/
Ключевые преимущества:
  • Очень богатый инструментарий ETL. В системе можно действительно трансформировать данные, а не перекладывать это на источники. Реализованы коннекторы к большинству типов источников.
  • Приятный, продуманный и лаконичный интерфейс с очень большой долей drag-and-drop-операций. Каждый инструмент представлен визуально, с описанием и подсказками. При настройке ETL-процессов в нужных местах очень помогает автозаполнение параметров.
  • Четкий контроль целостности системы.
  • Модуль репортинга: многостраничные Excel-отчеты с возможностью добавления туда любого оформления и работающих формул Excel, что редко встречается в BI-системах. Возможность выгрузки в Word-документы.
  • Объекты визуализации данных: те объекты, которые представлены в системе, имеют расширенный функционал кастомизации и полностью справляются со своими задачами.
Analytic Workspace

Источник: https://analyticworkspace.ru/opportunities

Ключевые преимущества:
  • Self-Service BI.
  • Понятный инструмент трансформации данных и создания моделей данных.
  • Формирование неограниченного числа моделей данных.
  • Удобный интерфейс формирования аналитических срезов и их визуализации.
  • Неограниченные перекрестные сравнения данных внутри одной модели и между данными разных моделей.
Сильные стороны системы:
  • Возможность работы обычным пользователем без обучения — общее оформление интерфейса позволяет легко ориентироваться и создавать визуализации и дашборды drag-and-drop-способом.
  • При изменении типа визуализации выбранный набор полей и агрегаций не сбрасывается, что позволяет быстро настраивать виджеты для дашборда.
  • Внутреннее DWH на базе ClickHouse + Apache Spark позволяет проводить всевозможные агрегации больших объемов данных на стороне AW, использовать sql-запросы с множеством готовых операторов.
Modus BI 

Источник: https://modusbi.ru/cases/uralsib-korp-otchetnost/ 

Ключевые преимущества:
  • Наличие сопроводительной документации: на сайте вендора в свободном доступе представлен перечень документации, подробно описывающей принципы и механизмы работы в обоих модулях системы.
  • Широкие возможности по настройке визуальных компонентов системы: можно настраивать и сохранять пользовательские палитры, а также настраивать отдельные элементы отчетов, такие как цвет и тип шрифта, границы объектов и другие.
  • Расширенные возможности экспорта данных отчетов: можно реализовать экспорт данных готового отчета в различные форматы, например png или pptx, а также можно настроить выгрузку значений данных непосредственно из диаграммы в различные источники.
  • Адаптация под мобильные устройства: элементы отчета хорошо адаптируются под экран мобильного устройства, кроме того, имеется возможность создать отдельный макет отчета под определенное разрешение экрана.
  • Заинтересованность вендора в развитии системы и поддержке пользователей при ее освоении.
 Примеры внедрения отечественных BI-системИнтеграция Alpha BI для организации работы информационно-аналитической системы мониторинга и анализа показателей качества холдинга «Вертолеты России».Интеграция Alpha BI положительно повлияла на работу всей системы в целом:✔ Снижение непроизводительной загрузки квалифицированного персонала (сотрудников служб качества предприятий и управляющей организации). ✔  Снижение объема рутинной работы по обработке данных и формированию отчетов.✔ Устранение дублирования при обработке данных в разных службах.✔ Сокращение затрат рабочего времени на поиск необходимых данных и на согласование мероприятий КПОКиН воздушного транспорта в управляющей компании.✔ Создание подсистемы учета и анализа рекламационных актов в процессе производства и эксплуатации воздушного транспорта в гарантийный период и уход от бумажных носителей.✔ Повышение производительности труда за счет работы в едином информационном пространстве, полной прозрачности данных о качестве воздушного транспорта. Интеграция системы Modus BI для финансовой корпорации «Уралсиб».Цели внедрения:▪️ Консолидировать данные более чем из 100 файлов Excel за 3 года.▪️ Обеспечить расчет финансовых показателей по всем периодам и аналитическим разрезам.▪️ Сократить время подготовки отчетности и минимизировать количество ошибок.▪️ Предоставить сотрудникам удобные дашборды, акционерам — данные по компаниям холдинга в удобном виде.▪️ Обеспечить требования безопасности хранения и обработки данных.Для решения этих задач интегрировали Modus BI. В результате:✔ Автоматизировали сбор данных и проверку корректности заполнения данных в источниках, что позволяет выявить ошибки на самом раннем этапе. ✔ Стало возможным рассчитывать финансовые показатели и собирать данные из Excel, преобразовывать и дополнять их, рассчитывать показатели и формировать визуальное представление отчетности на дашбордах.✔ Топ-менеджмент компании получил оперативный доступ к ключевым показателям. Внедрение решения Luxmus BI в «Медицинский информационно-аналитический центр» (МИАЦ) Санкт-ПетербургаОсновные задачи центра — информационно-аналитическое обеспечение системы управления здравоохранением, организация информационного взаимодействия медицинских учреждений, информирование граждан, фармацевтических и медицинских работников по вопросам медико-социальной помощи и лекарственного обеспечения.В организации свыше 40 направлений контроля, полный охват всех информационных потоков, 1400 пользователей.В результате внедрения Luxms BI удалось:✔ ускорить процесс обработки данных и информационного взаимодействия медицинских структур;✔ собрать все необходимые сервисы в единую систему контроля информации;✔ минимизировать число ошибок, несостыковок и искажений информации при формировании отчетов благодаря настройке автоматизированных наглядных кастомизированных отчетов;✔ обеспечить контроль доступа к данным статистики за счет многоуровневой ролевой модели.Использование Luxms BI способствовало значительному росту эффективности функционирования системы здравоохранения Санкт-Петербурга.
Business Intelligence превращает множественные разрозненные данные в полезную информацию для руководства и управления бизнесом, проверки гипотез и принятия решений. Компании, которые используют стратегии BI-систем, располагают точными, полными и организованными данными. Это помогает оценить текущее состояние бизнеса, выявить проблемы и возможности, спланировать будущее развитие.
Ну а если вы все еще сомневаетесь, нужно ли все это вам или нет, можете смело обращаться к нам за консультацией. Подскажем, поможем выбрать и настроить оптимальное решение для ваших нужд. Получите консультацию от экспертов Globus IT Hard & Soft 

Читать ещё