Сфера HR развивается стремительными темпами, и с каждым днем растет потребность в автоматизации рутинных процессов, таких как обработка и форматирование резюме. Globus IT, лидер российского рынка аутстаффинга и владелец рекрутингового агентства Cerebro, разработал уникальное решение – Конвертер резюме. Это система автоматического форматирования, способная работать с большими объемами резюме и помогающая ускорить процесс их обработки. Разработанный инструмент решает ключевую задачу рекрутинговых отделов – переводит резюме кандидатов в заранее заданные шаблоны, оптимизируя работу HR-специалистов и ресурсных менеджеров компании.
Задача
Обработка резюме – это одна из самых времязатратных и рутинных задач для HR-специалистов. В крупных компаниях, которые регулярно получают сотни резюме, необходима система, способная быстро и точно преобразовывать документы в стандартизированные форматы. Рекрутерам нужно быстро привести информацию из различных форматов в удобный для дальнейшей работы вид. Ручная обработка таких данных занимает много времени, а также увеличивает риск ошибок. Задача заключалась в разработке решения, которое бы полностью автоматизировало этот процесс, устранив ручной труд и повысив производительность.
Реализация
Основой для реализации конвертера резюме стал искусственный интеллект и технологии обработки естественного языка (NLP). Разработчики Globus IT создали систему, которая автоматически извлекает ключевую информацию из резюме, независимо от его формата и структуры. Конвертер анализирует резюме, распознает важные данные, такие как имя, опыт работы, образование, навыки, контактные данные, и затем структурирует их в заранее подготовленные шаблоны. Таким образом, система сокращает время обработки одного резюме с 10-20 минут до 30-60 секунд.Кроме того, конвертер решает проблему работы с нестандартно оформленными резюме, что особенно важно при обработке сразу большого количества данных. В процессе разработки были использованы методы машинного обучения, что позволило улучшить точность обработки и повысить производительность.
Результат
Конвертер резюме показал отличные результаты уже в своей первой версии: внедрение системы позволило существенно сократить время на обработку резюме и снизить количество ошибок, связанных с ручной конвертацией данных. Рекрутеры, использующие систему, экономят значительное количество времени, которое теперь могут потратить на более важные задачи, такие как интервьюирование и оценка кандидатов.Кроме того, система продемонстрировала свою востребованность – после временной приостановки работы конвертера для технических работ HR-специалисты активно выражали недовольство и направляли запросы на восстановление доступа к системе, что подтвердило, насколько интегрированным в их рабочий процесс стал инструмент.Развитие проектаНа основе первых отзывов пользователей была разработана вторая версия конвертера, в которой были улучшены алгоритмы обработки данных, а интерфейс стал более интуитивно понятным и удобным. В новой версии также добавлены дополнительные функции, которые позволили расширить возможности инструмента, включая его использование не только для обработки резюме внешних кандидатов, но и для внутренних нужд компании, например, для анализа резюме сотрудников в рамках корпоративных программ.В дальнейшем рассматривается использование технологий конвертера для других видов документооборота, например, в составлении отчетности или стандартизации документации.Конвертер резюме от Globus IT – это не просто инструмент для оптимизации работы с резюме, но и важное решение для повышения общей эффективности работы в HR-сфере. Автоматизация процессов обработки данных помогает сократить время, минимизировать количество ошибок и позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более важных задачах.
Контекст: ИИ-ассистент для управления проектами